¿COMO SE PREPARACIÓN DE UNA PONENCIA?

• Conocimiento del sitio y lugar donde se realizará la ponencia, para efectos logísticos.

• Conocimiento y análisis del tipo de evento y de auditorio. Un congreso, simposio, seminario, una audiencia, una mesa redonda,  teleconferencia, en general una sesión para hablar en público. El número y nivel de educación del auditorio es importante conocerlo previamente a la presentación de la ponencia.  

• Dominio suficiente del tema que se va a exponer en la ponencia.  

• Tiempo suficiente para preparar la ponencia (investigación y documentación)

• Disponer de soporte referencial adecuado, en marcos referenciales

• Tener objetivos claros sobre lo que se va a comunicar

• Soporte audiovisual adecuado.  Las ayudas audiovisuales, deben ser claras, sin mucha
  
  información, con esquemas que sinteticen la información. Las presentaciones PowerPoint (uso de plantilla o diseños agradables preferiblemente con un mensaje alusivo a la ponencia) para una ponencia entre 10 y 15 minutos no deben ser mayores a 5 o 6.  

• Tema apropiado y de interés para la audiencia.

PONENCIA

La ponencia es una actividad generalmente académica, mediante la cual el ponente presenta, declara, informa, afirma, propone, comunica o hace una reseña  sobre un tema determinado y concreto; habitualmente,  con el propósito de someterla a evaluación, examen o validación por una comunidad, asamblea, gremio o asociación interesada en el citado tema. Una ponencia puede ser también la exposición de un proyecto o una propuesta de  trabajo de investigación   

De acuerdo con lo anterior, la ponencia siempre produce una reacción de la comunidad a la cual fue sometida, la más común es una publicación o socialización de la misma.   

CARACTERÍSTICAS DE LA PONENCIA 

•  Intencionalidad: didáctica o persuasiva. Profundidad en los conceptos y temas a tratar en ella
• Adecuado soporte audiovisual: ambientación con gráficas, fotos, cifras, etc. Magistral, con una duración no superior a 45 minutos  
• Estimula nuevas inquietudes en el auditorio, motiva a: preguntar, cuestionar, indagar. Posibilidad de hacer un dialogo mediante preguntas y aclaración de posibles dudas, en tiempo no superior a 15 minutos, siempre después de la ponencia.

¿COMO INICIAR UNA CONVERSACIÓN?

A pesar de que hablar en público puede quebrantar tus nervios, muchas personas encuentran las conversaciones individuales igual de intimidantes.
Existe una manera fácil de iniciar una conversación (y lo mejor de todo, es que puedes mejorar sólo practicando).

Intenta estas estrategias para hablarle prácticamente a cualquier persona:

¿hey como te va en el trabajo?

• Sáltate las conversaciones vacías: Olvida de empezar con frases como “¿Qué clima de locos, no?”, o en su defecto “¿Qué tráfico de locos, no?”. Cada situación es única, por lo que el tema con el que inicies debe serlo también. Un rápido análisis de la apariencia de la persona con la que quieres hablar es un buen comienzo para darte ideas sobre qué tema es adecuado al momento.

•  Lo más fácil: pídeles su opinión. ¡Todo el mundo tiene una! para alguien que no conozcas bien, es importante recordar el punto 1: no vas a preguntarle sobre su pizza favorita si están en un congreso de comunicación, ¿Verdad? Sin embargo, temas como la política los debes dejar para un poco más adelante, cuando se conozcan mejor.

¿Oye que opinas de....?

¿Me podrías aconsejar sobre...?

• Pídeles un consejo o recomendación: Esto funciona muy bien al notar algún accesorio que te llame la atención (y que la persona obviamente lo escogió porque le gusta). Si su corbata es digna de mención, sólo es cuestión de preguntarle dónde la compró.

• Siempre usa preguntas abiertas: Si tu pregunta puede responderse con un sí o un no, que no te extrañe que eso sea lo único que obtengas; en todo caso, ten una pregunta adicional para continuar la conversación sin importar cuál sea la respuesta. Recuerda que tienes el comodín de preguntar “¿Por qué?”

¿COMO ESTRUCTURAR EL CURRICULUM VITAE?

Los profesionales dedicados a la contratación de personal esperan que el Curriculum Vitae sea la expresión clara y concisa de informaciones sobre los datos personales, la formación y la experiencia profesional de la persona que aspira a un empleo.  

• Datos personales: Nombre y apellidos, DNI, lugar y fecha de nacimiento, dirección personal, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico... 

 • Formación académica: Estudios realizados, indicando fechas, centro, y lugar donde se han realizado. 

• Otros Títulos y Seminarios: Estudios complementarios que mejoran tu formación universitaria, indicando las fechas, el centro y el lugar donde fueron realizados. 

• Experiencia Profesional: Contratos, convenios y colaboraciones. Experiencia laboral relacionada con los estudios universitarios o que puedan ser de interés para la empresa que desea contratarte. No olvides señalar las fechas, la empresa dónde trabajaste y las funciones y tareas llevadas a cabo.

• Idiomas: En este apartado mencionarás los idiomas que conoces y tu nivel. Si obtuviste algún título reconocido, como por ejemplo el 'First Certificate' en Inglés, que acredite tus conocimientos en estos ámbitos, indícalo. 

• Informática: Señala aquellos conocimientos informáticos que poseas: sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, diseño gráfico, internet, etc. 

• Otros Datos de Interés: En este último apartado señala todos aquellos aspectos que no han sido incluidos todavía, tales como: Carné de conducir, disponibilidad, etc.

COMUNICACIÓN EFECTIVA

Para aprender a comunicarnos de manera directa y clara, debemos lograr un equilibrio entre la autenticidad y el respeto. La asertividad nos ayuda a no sentirnos culpables por decir lo que pensamos, lo que sentimos y lo que queremos.

En mucha ocasiones no logramos continuar ascendiendo en un ambiente laboral debido a la falta de habilidades, tanto para comunicarnos, como por la necesidad de mejores relaciones sociales en dicho empleo.

La habilidad de saber comunicarnos está en saber en cada situación:
Qué quiero decir, qué mensaje quiero transmitir; a quién se lo quiero transmitir y cuál es el mejor momento para hacerlo, y de qué manera voy a lograr que mi mensaje sea claro y comprendido.
Si logramos conjuntar estos cuatro elementos, hay más probabilidades de que tengamos éxito y logremos una comunicación efectiva en todas nuestras relaciones.
La comunicación efectiva y asertiva da a las personas las herramientas necesarias para poder comunicar e informar de una manera clara y simple, y así, generar mayor productividad y satisfacción en las interacciones humanas.
El objetivo de este tipo de capacidad se enfoca en desarrollar habilidades que permitirán mejorar la comunicación personal, incidiendo de manera efectiva en la comunicación social y organizacional, así como en los resultados de personas y equipos de diversos ámbitos.
Comunicación:

A continuación encontrarán una serie de recomendaciones para ser un comunicador efectivo y asertivo:
1. Mira a la persona que está hablando
2. Hacer preguntas. Muestra interés para que captes interés.
3. No interrumpas; reconoce el momento adecuado para intervenir.
4. No cambies el tema de imprevisto.
5. Muestra empatía por la persona que habla.
6. No controles la conversación. Permite la retroalimentación y diversidad de opiniones.
7. Responde de manera verbal y no verbal.
8. Juzga sólo el contenido y no a los interlocutores.
9. Comunica tus emociones y opiniones.

En este sentido, adoptar una conducta asertiva permite a la persona actuar para su interés, afirmar o declarar lo que piensa sin que le cause ansiedad, expresar sus emociones cómodamente y en forma honesta, así como imponer sus derechos, sin negar los derechos de los demás.